चार्टर्ड अकाउंटेंसी (CA) कोर्स से जुड़े छात्रों के लिए भारतीय चार्टर्ड अकाउंटेंट संस्थान (ICAI) ने एक ऐसा फैसला लिया है, जो आने वाले वर्षों में आर्टिकलशिप ट्रेनिंग के पूरे सिस्टम को बदल सकता है। आईसीएआई ने घोषणा की है कि 1 जनवरी 2026 से आर्टिकलशिप शुरू करने वाले सभी सीए छात्रों के लिए डिजिटल प्रैक्टिकल ट्रेनिंग डायरी (E-Diary) अनिवार्य होगी। इस नए सिस्टम के तहत आर्टिकल ट्रेनी को अपनी उपस्थिति, किए गए कार्य और ट्रेनिंग से जुड़ी सभी जानकारियां डिजिटल रूप से दर्ज करनी होंगी।
इस फैसले को सीए कोर्स में पारदर्शिता, जवाबदेही और ट्रेनिंग की गुणवत्ता बढ़ाने की दिशा में एक अहम कदम माना जा रहा है।
CA Articleship System में बदलाव की जरूरत क्यों पड़ी
अब तक सीए आर्टिकलशिप के दौरान ट्रेनिंग का रिकॉर्ड ज्यादातर मैनुअल डायरी, एक्सेल शीट या सीमित डिजिटल फॉर्मेट में रखा जाता था। इससे कई बार यह स्पष्ट नहीं हो पाता था कि किसी छात्र ने वास्तव में किस तरह का प्रैक्टिकल अनुभव लिया है। कई छात्रों द्वारा स्टाइपेंड से जुड़ी शिकायतें, लीव रिकॉर्ड को लेकर विवाद और ट्रेनिंग क्वालिटी में अंतर जैसी समस्याएं सामने आती रही हैं। इसी को ध्यान में रखते हुए ICAI: सीए छात्रों के लिए आर्टिकलशिप के दौरान डिजिटल ट्रेनिंग डायरी अनिवार्य, आईसीएआई का बड़ा फैसला लागू किया गया है। इस बदलाव का मकसद आर्टिकलशिप को केवल एक औपचारिक प्रक्रिया न रखकर एक संरचित और मूल्यांकन योग्य ट्रेनिंग बनाना है।
E-Diary क्या है और इसका उद्देश्य
E-Diary एक केंद्रीकृत डिजिटल प्लेटफॉर्म है, जिसे ICAI के बोर्ड ऑफ स्टडीज (ऑपरेशंस) ने मेंबर्स और स्टूडेंट सर्विसेज डायरेक्टोरेट के सहयोग से विकसित किया है। यह प्लेटफॉर्म विशेष रूप से icai ca articleship को अधिक प्रोफेशनल और ट्रांसपेरेंट बनाने के लिए डिजाइन किया गया है। इस ई-डायरी में आर्टिकल ट्रेनी रोजाना अपने कार्यों का विवरण, उपस्थिति और ट्रेनिंग एरिया दर्ज करेंगे। यह डेटा सुरक्षित डिजिटल रिकॉर्ड के रूप में सेव रहेगा, जिसे भविष्य में भी सत्यापित किया जा सकेगा।
E-Diary कैसे करेगी काम – जानिए पूरा प्रोसेस
नई व्यवस्था के तहत हर आर्टिकल ट्रेनी को SSP (Self Service Portal) के जरिए लॉगिन करना होगा। लॉगिन के बाद छात्र रोजाना किए गए कार्यों का विवरण दर्ज करेंगे। हर एंट्री ऑटोमैटिक रूप से समय और तारीख के साथ सेव हो जाएगी। हर 15 दिन में यह रिकॉर्ड संबंधित प्रिंसिपल को समीक्षा के लिए भेजा जाएगा। प्रिंसिपल निर्धारित समय सीमा के भीतर सुझाव दे सकते हैं या एंट्री को अप्रूव कर सकते हैं। यदि तय समय में अप्रूवल नहीं मिलता है, तो सिस्टम उसे Deemed Approval मान लेगा।
यह प्रोसेस icai ca ट्रेनिंग सिस्टम में जवाबदेही और पारदर्शिता दोनों सुनिश्चित करेगा।
CA Students को मिलने वाले बड़े फायदे
डिजिटल ट्रेनिंग डायरी छात्रों के लिए कई मायनों में राहत लेकर आई है।
- ट्रेनिंग रिकॉर्ड हमेशा डिजिटल और सुरक्षित रहेगा
- अप्रूवल स्टेटस को रियल-टाइम में ट्रैक किया जा सकेगा
- लीव और स्टाइपेंड का स्पष्ट डिजिटल रिकॉर्ड मिलेगा
- जरूरत पड़ने पर एंट्री में सुधार की सुविधा
इससे छात्रों को भविष्य में ट्रेनिंग से जुड़े किसी भी विवाद में मजबूत डिजिटल प्रमाण मिल सकेगा।
CA Principals के लिए क्यों है यह सिस्टम अहम
यह नया सिस्टम केवल छात्रों के लिए ही नहीं, बल्कि सीए प्रिंसिपल्स के लिए भी फायदेमंद साबित होगा। ई-डायरी के जरिए प्रिंसिपल्स रियल-टाइम में देख सकेंगे कि आर्टिकल ट्रेनी किस तरह का काम कर रहा है और किस एरिया में उसे और गाइडेंस की जरूरत है।

आईसीएआई सीए आर्टिकलशिप से जुड़ी ट्रेनिंग क्वालिटी और मेंटरिंग को लेकर जो शिकायतें लंबे समय से सामने आती रही हैं, उन्हें इस डिजिटल सिस्टम से काफी हद तक दूर किया जा सकेगा। MIS रिपोर्ट्स और डिजिटल अप्रूवल से प्रशासनिक बोझ भी कम होगा।
ICAI अध्यक्ष का बयान क्यों है महत्वपूर्ण
आईसीएआई अध्यक्ष चरणजोत सिंह नंदा ने इस फैसले पर कहा कि ई-डायरी आर्टिकलशिप ट्रेनिंग का एक प्रमाणिक डिजिटल रिकॉर्ड बनेगी। इससे छात्रों की गतिविधियों में पारदर्शिता बढ़ेगी और नए प्रोफेशनल एक्सपोजर एरिया की पहचान करना आसान होगा।
उनका यह बयान संकेत देता है कि ICAI भविष्य में सीए ट्रेनिंग सिस्टम को और अधिक competency-based और टेक्नोलॉजी-फ्रेंडली बनाने की दिशा में काम कर रहा है।
Stipend, Leave और Form 109 से जुड़ा नया ढांचा
जहां लागू होगा, वहां ई-डायरी को Form 109 से भी जोड़ा जाएगा। इससे स्टाइपेंड भुगतान, लीव रिकॉर्ड और ट्रेनिंग कंप्लीशन डेटा पूरी तरह डिजिटल हो जाएगा।
इस कदम से छात्रों और फर्मों दोनों को प्रशासनिक स्तर पर सुविधा मिलेगी और किसी भी तरह की गलतफहमी या विवाद की संभावना कम होगी।
Education Sector में इस फैसले का असर
Education News in Hindi से जुड़े जानकार मानते हैं कि यह फैसला सीए कोर्स को आधुनिक शिक्षा प्रणाली के और करीब लाता है। डिजिटल रिकॉर्ड से न केवल स्किल-गैप की पहचान होगी, बल्कि छात्रों के लर्निंग आउटकम्स का मूल्यांकन भी बेहतर तरीके से किया जा सकेगा। यह अपडेट सिर्फ तात्कालिक खबर नहीं है, बल्कि लंबे समय तक Education Hindi News में प्रासंगिक रहने वाला बदलाव है।
Evergreen Angle: आगे क्या बदल सकता है
आने वाले समय में ICAI इस ई-डायरी सिस्टम में AI-based एनालिटिक्स, परफॉर्मेंस ट्रैकिंग और ऑटो-फीडबैक जैसे फीचर्स जोड़ सकता है। इससे सीए आर्टिकलशिप एक पूरी तरह डेटा-ड्रिवन और स्किल-ओरिएंटेड ट्रेनिंग मॉडल बन सकती है।
डिजिटल ट्रेनिंग रिकॉर्ड भविष्य में प्लेसमेंट, इंटरव्यू और प्रोफेशनल वेरिफिकेशन में भी मददगार साबित हो सकता है।
निष्कर्ष
1 जनवरी 2026 से लागू होने वाला यह नियम सीए छात्रों के लिए एक बड़ा बदलाव है। जो छात्र इस तारीख के बाद आर्टिकलशिप शुरू करेंगे, उन्हें डिजिटल ट्रेनिंग सिस्टम के लिए खुद को तैयार करना होगा।
हालांकि शुरुआत में यह बदलाव नया लग सकता है, लेकिन लंबे समय में यह छात्रों के करियर, प्रोफेशनल विश्वसनीयता और ट्रेनिंग क्वालिटी – तीनों के लिए फायदेमंद साबित होगा।
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